Risalah rapat merupakan dokumen penting yang dibuat setelah sebuah rapat dilaksanakan. Dokumen ini berisi rangkuman hasil rapat, keputusan yang diambil, dan tindak lanjut yang harus dilakukan. Namun, pembuatan risalah rapat bukanlah hal yang mudah. Banyak hal yang perlu diperhatikan, seperti mencatat dengan benar dan tidak ketinggalan informasi penting. Oleh karena itu, hadirnya produk risalah rapat dari Prosa AI dengan nama Meemo menjadi solusi yang sangat membantu dalam pembuatan risalah rapat.
Meemo adalah produk berupa aplikasi risalah rapat yang berbasis teknologi Artificial Intelligence (AI). Aplikasi ini memudahkan proses pembuatan risalah rapat pada perusahaan maupun lembaga negara karena sudah dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang membuat penggunanya tidak perlu lagi repot mencatat seluruh informasi di rapat secara manual. Beberapa manfaat dari produk Meemo yaitu:
Mempercepat Proses Pembuatan Risalah Rapat
Dengan Meemo, proses pembuatan risalah rapat dapat lebih cepat karena tidak perlu lagi mencatat setiap informasi yang disampaikan dalam rapat. Meemo akan secara otomatis merekam dan merangkum (summarize) seluruh informasi yang diucapkan oleh para peserta rapat, selain itu pencarian kata kunci (keywords) tertentu dapat dengan mudah dilakukan. Dengan demikian, waktu dan tenaga yang biasanya digunakan untuk membuat risalah rapat dapat dialokasikan untuk tugas-tugas lainnya.
Meningkatkan Akurasi Informasi
Meemo menggunakan teknologi automatic speech recognition (ASR) milik Prosa AI yang sangat canggih untuk mengubah suara yang diucapkan dalam rapat menjadi teks dengan akurat (speech to text). Hal ini membuat risalah rapat yang dibuat oleh Meemo lebih akurat dan tidak ada informasi yang terlewatkan. Dengan demikian, keputusan yang diambil setelah rapat dapat didasarkan pada informasi yang benar dan tepat. Teknologi lain yang juga tersemat pada Meemo yaitu Voice Recognition (diarization), yaitu teknologi berbasis biometrik suara untuk mengenali suara setiap peserta rapat dengan sangat akurat sehingga meskipun banyaknya peserta rapat, Meemo tetap dapat mengenali suara setiap peserta rapat dengan akurat.
Meningkatkan Produktivitas
Dengan adanya Meemo, para peserta rapat dapat fokus pada diskusi dan ide-ide yang disampaikan tanpa khawatir kehilangan informasi yang penting. Meemo akan merekam dan menyimpan seluruh informasi yang diucapkan, sehingga peserta rapat dapat fokus pada pembahasan yang lebih produktif dan inovatif.
Mempermudah Penyebaran Informasi
Setelah risalah rapat dibuat dengan Meemo, informasi dapat dengan mudah disebarkan ke seluruh peserta rapat dan stakeholder terkait. Meemo menyimpan risalah rapat dalam format digital yang mudah diakses dan dibagikan. Dengan demikian, semua orang dapat mengakses informasi yang dibahas dalam rapat secara mudah dan efisien.
Dalam dunia bisnis dan organisasi, risalah rapat merupakan dokumen yang sangat penting. Oleh karena itu, pembuatan risalah rapat harus dilakukan dengan baik dan akurat. Dengan adanya produk Meemo dari Prosa AI, proses pembuatan risalah rapat dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan efisien. Meemo tidak hanya membantu dalam proses pembuatan risalah rapat, tetapi juga meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam sebuah rapat.
Coba gratis Prosa Meemo sekarang disini!
